Dropbox

Dropboxは、共有リンクを作成することにより、サービスを利用していない人とも大容量ファイルの共有をすることができ、アクセスデバイスも限定されません。サービスの特徴や機能、導入事例などについて紹介します。

Dropboxの特徴

ファイルサイズを
気にせずに転送できる

共有リンクを作成するだけで大容量ファイルを送信できます。そのため、大容量のメディアファイルやCAD図面、動画ファイルや画像など、さまざまな種類の大容量ファイルをデバイスを問わず簡単に送信することが可能です。

また、無料プランでも基本的な機能を利用することができるため、コストを抑えたいユーザーにおすすめです。

主要アプリと連携して
大容量ファイルを共有

SlackチャンネルやZoomミーティング、Microsoft365、Google Workspaceなど、主要なアプリと連携して大容量ファイルの共有が可能です。

また、パスワード管理やドキュメントのスキャン、PDF編集など、さまざまな機能を提供しているため、1つのプラットフォームでさまざまなニーズに対応できます。そのため、目的に合わせて別々のサービスを利用する手間を省くことが可能です。

Dropboxの
導入事例・評判

スピーディーかつスムーズな
大容量ファイル共有を実現

大容量の図面ファイルを圧縮し、メールや専用のファイル転送サービスで送るプロセスなど、工事情報の共有の手間やコストに課題がありました。

導入後は、スムーズな同期により、大容量ファイル共有がリアルタイムで反映されるとともに、最新データの管理が容易に。また、時差がある海外拠点や協力会社との情報共有もスムーズに行えるようになりました。（戸田建設株式会社）

※参照元：Dropbox公式HP（https://www.dropbox.com/ja/customers/toda-corporation）

Dropboxの利用における注意点

Dropboxに格納するデータは、すべてファイル形式にしなければならないため、ファイルの更新に手間がかかります。例として、10人以上で共有するファイルがある場合、頻繁に更新や再アップロードがされれば、誰がどの部分を更新したかわからなくなる可能性もあるでしょう。

IDやパスワードに関する情報を漏らさないように注意する必要もあります。2人で1つのアカウントの共有も可能ですが、それだけ情報漏洩のリスクが高まり、第三者に不正ログインされてしまうかもしれません。

また、共有リンクや共有フォルダの利用に際し、ユーザーの操作ミスで情報が漏洩する危険性もあります。

Dropboxの基本情報

機能

ファイル共有

• 大容量ファイルの送信と共有
• フォルダの共有
• リンクの共有
• パスワード保護
• ファイル権限
• ファイルとフォルダの整理
• ファイル転送
• 長い動画の送信
• 電子透かし

ファイル同期

• テレワークとオフライン作業
• ディスク容量を節約
• 写真の転送

クラウドストレージ

• ファイルのバックアップ
• ファイル復元とバージョン履歴
• 遠隔削除
• 写真の保存
• クラウドセキュリティ
• ドキュメントストレージ
• パソコンのバックアップ機能
• ファイル変換機能

セキュリティと
コンプライアンス

• パスワードマネージャー
• パスワード共有
• Vault
• ダークウェブモニタリング
• クレジットカード情報の自動入力

コンテンツ コラボレーション

• PDFやファイルへの注釈追加
• タスク管理
• スクリーンキャプチャ
• スクリーンレコーダー
• GIFレコーダー
• 録画の文字起こし
• 4K録画
• 動画フィードバックツール

生産性向上アプリ

• PDFエディタ
• PDFへの変換
• App Extensions
• ドキュメントスキャナー
• オンラインOCR
• 電子署名

※参照元：Dropbox公式HP（https://www.dropbox.com/features/view-all）

動作環境

Dropboxデスクトップアプリ

横にスクロールできます

※そのほか、DropboxモバイルアプリやLinux版Dropboxデスクトップアプリなどの動作環境あり。

※参照元：Dropbox公式HP（https://help.dropbox.com/ja-jp/installs/system-requirements）

サポート

Dropboxサポートに問い合わせることでサポートサービスを受けることができます。公式HPにアクセスしてログインすると、プラン・アカウントタイプに応じて利用できるサポートオプションが表示されます。

無料サービスのBasicプランでは、24時間年中無休でヘルプセンター、コミュニティフォーラム、チャットボットを使用することができます。

Dropboxの
会社情報

会社名	Dropbox Japan株式会社
本社所在地	東京都中央区日本橋2-13-12 日本生命日本橋ビル3F
公式HP	https://www.dropbox.com/ja/
電話番号	公式HPに記載なし