OneDrive

引用元：OneDrive公式HP
（https://www.microsoft.com/ja-jp/microsoft-365/onedrive/online-cloud-storage）

OneDriveは、大容量ファイルもフォルダのまま保存することができ、複数のユーザーやデバイスと同期することにより、共有、閲覧、編集などができるオンラインストレージサービスです。サービスの特徴や機能などについて紹介します。

OneDriveの特徴

大容量ファイルの保存、
複数デバイスからの
アクセスが可能

Microsoftのアカウントを所有している人であれば、オンライン上にさまざまなデータを保存でき、最大ストレージ5GBまで、基本料金0円で利用することができます。

また、PCだけでなく複数のデバイス間でファイルを同期できるため、外出先や自宅からファイルを閲覧、編集することも可能です。さらに、ファイルやアプリ、設定などをクラウド上に保存するため、デバイスやファイルに問題が生じた際にも、迅速に復元できます。

写真やドキュメントを
簡単に共有、共同編集できる

Officeアプリやモバイルアプリなどを活用することにより、他の利用者と同時に同じドキュメントを作業することができます。また、共有する相手の編集権限も設定できるため、権限を閲覧のみに設定して不必要な編集を防ぐことも可能です。

さらに、OneDrive上に保存されているファイルは、保存期間の制限もないため、共有している相手はいつでもファイルを閲覧、ダウンロードすることが可能です。

Windows／Macでは自動で
オンラインストレージと同期

Windows PCやMacの場合、OneDriveアプリがインストール済みであれば、使い慣れたエクスプローラーやファインダーで意識することなくファイルを操作することができます。

特に、Windows10／11には標準でOneDriveアプリがプリインストールされているため、Microsoftアカウントでサインインするだけですぐに利用可能です。また、フォルダに保存されたファイルは、書き換えとほぼ同時に自動的にオンラインストレージとの同期が実行されます。

OneDriveの
導入事例・評判

公式HPに記載がありませんでした。

OneDriveの利用における
注意点

OneDriveを利用する際には、以下の点に注意する必要があります。

• 適切なIDやパスワードの管理。
• アクセス権設定を誤らない。
• 不用意なファイル共有の禁止。
• ファイル共有状況をログで確認・管理。
• ローカルフォルダとの同期の制限。
• 適切なアクセス制限の設定。

IDやパスワードが流出した場合は、第三者による不正アクセスを受ける恐れがあります。また、1人でもスタッフがアカウントを削除すると、そのアカウントに紐づけられたOneDrive内のファイルが消失してしまうことにも注意が必要です。

さらに、不用意なファイル共有やアクセス状態のままの離席も情報漏洩につながることも。そのほか、自宅と職場のPCの自動的な同期により、機密情報が流出するリスクもあります。

OneDriveの基本情報

機能

• ストレージ
• 同期機能
• 共有とコラボレーションの機能
• Web 機能
• モバイル機能
• IT 管理者、セキュリティ、およびコンプライアンスの機能　そのほか

※参照元：OneDrive公式HP（https://learn.microsoft.com/ja-jp/office365/servicedescriptions/onedrive-for-business-service-description）

動作環境

横にスクロールできます

※参照元：OneDrive公式HP（https://support.microsoft.com/ja-jp/office/onedrive-システム要件-cc0cb2b8-f446-445c-9b52-d3c2627d681e）

サポート

Microsoft社が提供するサポートにいつでもアクセスできます。アカウントやサブスクリプションに関するヘルプのほか、テクニカルサポートは「Microsoft サポートに問い合わせ」から、それ以上のサポートについては「サポートに問合せ」から対応してもらえます。

また、OneDriveの使い方をレクチャーしてくれるトレーニングも用意されています。

OneDriveの
会社情報

セキュリティや海外転送にも強い！
大容量ファイル転送
サービス3選をみる