FITWeb Okulotは、メール送受信が困難な大容量ファイルをシンプルな操作かつセキュアな環境で配布・収集できるサービスです。サービスの特徴や機能、ファイル転送の方法や導入事例などについて紹介します。
直感的かつシンプルな操作により、標準で10個・150MBまでのファイルを一度にアップロードすることができます。また、ファイル転送受信元となる取引先は、担当者からの通知メールのリンクをクリックするだけでファイルのダウンロードが可能です。
さらに、ファイル収集の際には一度に複数の取引先に依頼し、収集期限を設けることができるほか、収集状況は1つの画面で確認できます。
上長承認機能を標準搭載しているため、外部送信に係るセキュリティ強化や事後確認への変更などに寄与することができます。また、ダウンロード有効期限や回数の設定、SSL通信による暗号化など、送信時に詳細なセキュリティ設定を行うことが可能。
さらに、最大365日分の送信データをシステムに保管できるため、定期的なエクスポートによる自社保管にも対応可能です。
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| アカウント数 | 料金 | アカウント数 | 料金 |
|---|---|---|---|
| 5 | 3,300円（税込） | 100 | 34,100円（税込） |
| 10 | 4,950円（税込） | 150 | 43,450円（税込） |
| 20 | 8,800円（税込） | 200 | 52,800円（税込） |
| 30 | 12,650円（税込） | 250 | 62,150円（税込） |
| 40 | 16,500円（税込） | 300 | 71,500円（税込） |
| 50 | 20,350円（税込） | 350 | 80,850円（税込） |
| 60 | 23,100円（税込） | 400 | 90,200円（税込） |
| 70 | 25,850円（税込） | 450 | 99,550円（税込） |
| 80 | 28,600円（税込） | 500 | 108,900円（税込） |
| 90 | 31,350円（税込） | 500超 | 要問合せ |
※販売単位はアカウント数5を除き100までは10単位、100を超えた場合は50単位。
※容量はアカウント数×150MB。
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| オプション名 | 料金 | 備考 |
|---|---|---|
| 容量拡張 | 4,400円（税込） | 1GB当たり |
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| 項目 | 料金 | 備考 |
|---|---|---|
| 初期費用 | 22,000円（税込） | |
| ロゴ変更費用 | 5,500円（税込） | 1回当たり |
| オプション追加 |
5,500円（税込） | オプション1つ毎に1回当たり |
※参照元：FITWeb Okulot公式HP（https://www.hiss.co.jp/okulot）
製造販売業をグローバルに展開している企業の導入事例です。CADなどの大容量データを海外取引先とやり取りすることが多いため、無償のファイル転送サービスではセキュリティ面に不安がありました。
導入後は、取引先からファイル収集する際に、受け取り側から収集メールを取引先に送信、そのメールのURLにファイルをアップロードするだけでファイル転送ができるようになりました。
※参照元：FITWeb Okulot公式HP（https://www.hiss.co.jp/ex_okulot）
インターネットを活用して、シンプルな操作で大容量ファイルを配布・収集できるファイル転送サービスです。メール記載のURLにアクセスするだけでダウンロードすることができ、暗号化通信やウイルスチェックなどにより、強固なセキュリティを実現しています。
なお、無料サービスではセキュリティや管理機能が限られ、情報漏洩やコンプライアンス違反のリスクも伴います。一方で有料サービスでは、こうしたリスクを低減し、業務効率化が可能です。
本サイトでは大容量ファイル転送サービスを検討中の企業向けに、業界別におすすめのサービスをご紹介。課題を解決する3製品をまとめて掲載していますので、ぜひ参考にしてください。
公式サイトに具体的なサポート内容についての記載はありませんでした。一方、機能面において、各種操作履歴の管理、ワンタイムパスワードによる不正アクセスの防止、SSL通信による経路暗号化、先進のパターンファイルによるウイルスチェックの実施など、セキュリティ面でのサポートが充実しています。
FITWeb Okulotにログインし、配布データをアップロード。次に、同じ画面から取引先に通知、受信したメールのリンクをクリックするだけで、ファイルをダウンロードすることができます。
また、取引先でファイルのダウンロードが行われると、配布した担当者にその旨メールを通知。さらに、暗号化やワンタイムパスワード、上長承認機能などにより、セキュリティ対策も講じられています。
公式サイトに無料トライアルやデモの有無などについての記載はありませんでした。無料トライアルを希望する場合は、直接お問合せください。
受信したメールのリンクをクリックするだけでファイルのダウンロードができます。直感的かつシンプルな操作のみで完結するため、パソコンを使い慣れた人であればマニュアル不要で操作することが可能です。
ファイル収集もシンプルで、アップロードしてもらったファイルを簡単にファイル一覧に保管することができます。
※参照元：FITWeb Okulot公式HP（https://www.hiss.co.jp/tid=100250）
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| 推奨ブラウザ | Microsoft Edge（Windows限定） Firefox Safari Google Chrome |
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※参照元：FITWeb Okulot公式HP（https://www.hiss.co.jp/okulot）
| 会社名 | 北電情報システムサービス株式会社 |
|---|---|
| 本社所在地 | 富山県富山市桜橋通り3-1（富山電気ビル2F） |
| 公式HP | https://www.hiss.co.jp/ |
| 電話番号 | 076-442-7272 |
業界ごとに大容量ファイル転送サービスの利用目的はさまざま。
以下では大容量ファイル転送サービスが特に活用されている業界に注目し、おすすめのサービスをご紹介します。
| セキュリティ | AES-256暗号化 ※そのほか |
|---|---|
| 転送速度 | 台湾640Mbps、 アメリカ540Mbpsを記録 |
| データ容量 | 1ファイルあたり2TB |
| セキュリティ | 暗号化 ※そのほか |
|---|---|
| 転送速度 | 公式HPに記載なし |
| データ容量 | 1GB～30TB |
| セキュリティ | SSL通信暗号化 ファイル暗号化 ※そのほか |
|---|---|
| 転送速度 | 公式HPに記載なし |
| データ容量 | クラウド版：100GB～30TB |